De jaarlijkse Algemene Vergadering (voor alle leden) staat aangekondigd op de home page van deze website onder ‘Actualiteitsinformatie’. Deze vergadering vindt plaats in het 1ste kwartaal van ieder jaar.
Agenda, aanvang en plaats van de vergadering worden per uitnodiging vooraf bekend gemaakt aan de leden. Leden mogen elkaar een volmacht geven als ze niet aanwezig kunnen zijn. Ieder lid mag slechts één volmacht hebben. Alle stemmingen in de Algemene Vergadering staan aangekondigd in de agenda.
Assemblée générale statutaire annuelle
L’Assemblée générale annuelle (ouverte à tous les membres) est annoncée sur la page d’accueil de ce site web, sous la rubrique « Actualités ». Cette assemblée se tient au cours du premier trimestre de chaque année.
L’ordre du jour, l’heure et le lieu de la réunion sont communiqués à l’avance aux membres par invitation. Les membres peuvent se donner mutuellement une procuration s’ils ne peuvent être présents. Chaque membre ne peut avoir qu’une seule procuration. Tous les votes de l’Assemblée générale sont annoncés dans l’ordre du jour.