OLV Waver, 15 februari 2025

VERSLAG JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING van 15 02 2025

RAPPORT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES du 15 02 2025 (texte Français ci dessus)

Alle 2024 en 2025 BEV-leden werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze statutaire ALV. Alle leden hebben bij de uitnodiging de documentatie bekomen waarover in de agenda een stemming was geprogrammeerd. Van de aanwezige leden had niemand een volmacht van een ander lid. Er lagen geen onderwerpen ter stemming waarvoor volgens de statuten een 2/3^de meerderheid noodzakelijk was. Dit verslag zal via www.bevvzw.be kenbaar gemaakt worden aan alle leden, alsook worden gedeponeerd bij de griffie van de Kamer van Koophandel (Mechelen).

Behandelde onderwerpen en beslissingen:

1. Er werd toelichting gegeven over de werking en de taakverdeling binnen de Bestuursraad.
2. De 2024 financiële resultaten werden toegelicht (inkomsten en uitgaven), evenals de verwachtingen (budget) voor 2025. Het financiële resultaat voor 2024 was lichtjes positief (+ € 900). De verwachtingen voor 2025 duiden op iets lagere inkomsten en zouden lichtjes negatief (- € 1800) kunnen uitvallen. Behalve een strikte controle op de uitgaven werden ook enkele tarieven lichtjes aangepast (stamboekpaspoort en dek verklaringen), zoals reeds gepubliceerd in ons tijdschrift. Het bestuur verwacht dat hierdoor het 2025 verwachte deficit niet verder zal oplopen.
3. Aan de bestuurders werd kwijting gegeven voor de resultaten van 2024.
4. Volgende gecoöpteerde bestuurders werden bij stemming bevestigd in hun mandaat tot gewone bestuurders: Conny De Greve, Dirk Hendrickx, Annie Van Dam
5. Volgende nieuwe bestuurders werden bij stemming benoemd: Karen Hermans en An Boumans

De taakverdeling tussen de bestuurders wordt in volgende bestuursraad vastgelegd.

6. De De Algemene Ledenvergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Wim Moons als bestuurder.

7. De 2 nieuwe fokprogramma’s (voor de Belgische ezel en de Belgische Mediterrane miniatuur ezel), met de nieuwe stamboekindelingen werden bij stemming goedgekeurd.

8. Het voorgestelde nieuw BEV-interne reglement werd bij stemming goedgekeurd.

9. Het ‘Reglement stamboekkeuringen en stamboekwedstrijden’, welk een onderdeel is van het fokprogramma, werd eveneens bij stemming als een afzonderlijk regelement goedgekeurd.

10. Eventueel noodzakelijke aanpassingen van de statuten als gevolg van bovenstaande beslissingen zullen in een volgende Algemene Vergadering ter stemming worden voorgelegd.

11. De BEV-activiteiten voor 2025 werden toegelicht. De Algemene Vergadering dringt er bij het bestuur op aan om tijdig een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor gebeurlijke ongevallen (lichamelijke en materiële schade) tijdens keuringen, wedstrijden, wandelingen en andere activiteiten.

NIEUWE Fokprogramma’s

In samenwerking met het Agentschap Landbouw en Zeevisserij van de Vlaamse Overheid hebben wij nieuwe fokprogramma’s in overeenstemming met de EU-regelgeving. De fokprogramma’s werden intussen goedgekeurd en kunnen onder de rubriek reglementen van deze website gedownload worden. De fokprogramma’s zijn opgesplitst voor de Belgische ezel en voor de Belgische (Mediterrane) miniatuur ezel. De indeling in het stamboekregister is grondig gewijzigd en in overeenstemming met de wetgeving.

RAPPORT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES du 15 02 2025

Lieu : Beenhouwerstraat 25, 2830 Willebroek.

Tous les membres du BEV 2024 et 2025 ont été invités à participer à cette assemblée générale statutaire. Tous les membres ont reçu avec l’invitation la documentation sur laquelle un vote était programmé dans l’ordre du jour. Aucun des membres présents ne disposait d’une procuration d’un autre membre. Il n’y avait pas de points soumis au vote pour lesquels une majorité des 2/3 était requise par les statuts. Ce rapport sera porté à la connaissance de tous les membres via www.bevvzw.be, et déposé au greffe de la Chambre de Commerce (Malines).

Thèmes abordés et décisions prises :

1.         Des explications ont été données sur le fonctionnement et la répartition des tâches au sein du Conseil exécutif.

2.         Les résultats financiers de 2024 ont été expliqués (recettes et dépenses), ainsi que les attentes (budget) pour 2025. Le résultat financier de 2024 est légèrement positif (+ 900 €). Les prévisions pour 2025 indiquent des recettes légèrement inférieures et pourraient être légèrement négatives (- 1 800 euros). En plus d’un contrôle strict des dépenses, certains frais ont été légèrement adaptés (passeport du stud-book et certificats de saillie), comme cela a déjà été publié dans notre magazine. Le conseil d’administration s’attend à ce que cela n’augmente pas davantage le déficit prévu pour 2025.

3.         La décharge a été donnée aux administrateurs pour les résultats de 2024.

4.         Les administrateurs cooptés suivants ont été confirmés par vote dans leur mandat d’administrateur ordinaire: Conny De Greve, Dirk Hendrickx et Annie Van Dam.

5.         Les nouveaux administrateurs suivants ont été nommés par vote: Karen Hermans et An Boumans

La répartition des tâches entre les administrateurs sera déterminée lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.

6.         L’Assemblée générale prend acte de la démission de M. Wim Moons en tant qu’administrateur.

7.         Les 2 nouveaux programmes d’élevage (pour l’âne belge et l’âne miniature méditerranéen belge), avec les nouvelles classifications du stud-book ont été approuvés par vote.

8.         La proposition de nouveau règlement d’ordre intérieur du BEV est approuvée par vote.

9.         Le « Règlement pour les inspections et les concours de stud-books », qui fait partie du programme d’élevage, a également été approuvé par vote en tant que règlement séparé.

10.       Toute modification nécessaire des statuts résultant des décisions ci-dessus sera soumise au vote lors d’une prochaine assemblée générale.

11.       Les activités du BEV pour 2025 ont été expliquées. L’assemblée générale invite le comité directeur à souscrire en temps utile une assurance responsabilité civile pour les accidents (dommages corporels et matériels) survenant lors des contrôles, compétitions, promenades et autres activités.

Au nom du conseil d’administration